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供应商审核结果的反馈函8篇

供应商审核结果的反馈函篇1

尊敬的XXX公司：

我司已于近日完成对贵司的供应商审核工作，现就审核结果及相关要求函告

一、审核概况

根据贵司提供的供应商资质资料及现场核查情况，我司对贵司的资质证书、产品合格证明、生产流程控制措施等进行了全面审核。审核过程中，我司发觉贵司在以下方面存在不足：

1.认证证书有效性：贵司提供的ISO9001质量管理体系认证证书有效期至2024年12月31日，已过期，需在收到本函后30日内完成重新认证。

2.产品质量控制：贵司在产品批次号样品中存在一次不合格项，不符合我司的质量标准要求。

3.供货稳定性：贵司2024年度供货总量为1200吨，但未提供完整的供货记录及追溯系统说明，影响我司对供货稳定性评估。

二、整改要求

为保证贵司符合我司供应商管理制度，现提出如下整改要求：

1.认证证书更新：请于收到本函之日起30日内完成ISO9001认证证书的重新办理，并提交我司备案。

2.质量改进措施：请在收到本函后15日内提交质量改进方案，包括产品检测流程优化及质量控制体系完善计划。

3.供货记录完善：请于收到本函后10日内提供完整的2024年度供货记录及追溯系统说明，保证我司可追溯所有采购批次。

三、后续安