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2026年度出口退税申报商洽函（7篇）

2026年度出口退税申报商洽函第1篇

尊敬的____公司：

为进一步推进2026年度出口退税申报工作的顺利开展，保证各项政策落实到位，现就相关事宜函告

我公司自2023年起持续开展出口业务，已累计完成出口货物申报及退税流程若干次，但因系统对接不畅、资料不完整等问题，部分申报材料未能按时提交，影响了退税进度。为保证我公司退税工作顺利进行，现就相关事宜商洽

一、申报材料清单

我公司现提交的出口退税申报材料包括但不限于：出口报关单、退税申请表、税务备案表、出口合同、发票等，上述材料已按要求整理完毕，待贵公司审核确认后，我公司将第一时间提交至税务机关。

二、申报时间要求

根据国家税务总局关于出口退税申报时间的规定，我公司预计于2026年12月31日前完成全部退税申报工作。如因贵公司审核不及时或材料不全导致申报延误，我公司将承担相应责任，并愿意配合贵公司进一步说明原因。

三、沟通与协调

为保证申报工作高效推进，我公司将于2026年11月15日前与贵公司联系，就申报材料的完整性、准确性及时间节点进行确认。如贵公司尚未完成相关审核，我公司将安排专人对接，保证不耽误退税进度。

四、其他事项

如贵公司在申报过程中遇到任何问题，欢迎随时与我公司联系，我公司将积极配合