沟通平台与会议记录模板.docVIP

内部沟通平台与会议记录模板使用指南

一、适用情境与目标

二、会议记录标准化操作流程

（一）会前准备：奠定高效记录基础

明确会议目的与议程

会议发起人（通常为部门负责人或项目负责人*）需提前1-2天通过内部沟通平台发布会议通知，明确会议主题、目标、核心议题及各环节预计时长。

议程需清晰列出讨论要点（如“项目当前进度风险”“Q3目标拆解方案”等），并提前同步给参会人员，保证大家提前准备相关材料。

确定参会人员与分工

根据议题内容确定必要参会人（如决策层、执行层、相关支持部门代表），并指定1名记录人（建议由熟悉业务流程的员工担任）。

记录人需提前熟悉模板结构，准备好记录工具（如内部沟通平台的文档协作功能、专用记录软件等），测试设备（如麦克风、屏幕共享）是否正常。

准备会议资料

发起人需将相关背景资料（如项目数据、方案草案、历史问题清单等）至内部沟通平台指定文件夹，供参会人查阅；记录人可提前梳理过往会议相关决议，作为本次会议的背景参考。

（二）会中记录：保证信息完整准确

记录基础信息

会议开始后，记录人首先在模板中填写会议基本信息，包括：

会议名称（如“市场部Q3产品推广方案研讨会”）

日期、具体起止时间（精确到分钟，如“2023年10月26日14:00-15:30”）

会议地点（线上会议需注明平台名称及会议号，线下会议注明会议室编号）

主持人、记录人姓名（用代替，如“主持人：经理”“记