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董事会秘书岗位职责说明书(6篇)

第一篇

基本信息

岗位名称：董事会秘书

所属部门：董事会办公室

直接上级：董事长

直接下级：董事会办公室工作人员

岗位职责

1.筹备与组织会议

负责筹备董事会、监事会和股东大会，做好会议的各项准备工作。提前与相关人员沟通确定会议时间、地点，确保会议时间安排合理，不与公司重要业务活动冲突。精心准备会议资料，包括议案、报告等文件，资料内容要准确、完整、清晰，能够为参会人员提供充分的决策依据。在会议召开过程中，做好会议记录，准确记录会议讨论内容、决议事项等，确保会议记录真实、客观地反映会议情况。会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要，并按照规定程序进行审核和签发