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2026年采购助理合同录入与归档实务题

一、单选题（每题2分，共20题）

说明：请根据题干要求，选择最符合实际情况的选项。

1.在录入采购合同时，若发现合同条款与公司采购政策存在冲突，采购助理应首先采取什么行动？

A.直接按照合同条款执行

B.向部门主管汇报并寻求解决方案

C.自行修改合同条款

D.忽略政策差异继续录入

2.以下哪种文件格式最适合长期归档采购合同？

A..docx

B..pdf

C..xlsx

D..txt

3.采购合同归档时，若合同涉及多个版本，应如何处理？

A.仅保留最新版本

B.保留所有版本并标注修改记录

C.删除旧版本以节省空间

D.将旧版本销毁

4.公司规定采购合同归档需遵循“分类编号”原则，以下哪个编号方式最合理？

A.日期优先编号（

B.金额优先编号（如1000001）

C.供应商名称拼音首字母编号（如SZABC）

D.随机编号

5.采购助理在录入合同时发现供应商未按要求提供营业执照复印件，应如何处理？

A.先录入合同，后续再补交文件

B.暂停录入，要求供应商补充材料

C.忽略文件缺失继续录入

D.将合同标记为“待审核”状态

6.对于金额超过50万元的采购合同，归档时应额外标注什么信息？

A.风险等级（如高、中、低）

B.供应商信