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商务客户感恩晚宴筹备执行方案

二、活动目的

增强与现有商务客户的合作关系

表达对客户的感谢与支持

促进未来业务合作

展现公司形象与实力

三、活动时间与地点

时间:202X年X月X日（星期X）晚X点-X点

地点:[酒店名称][具体宴会厅名称]（需提前预定）

四、活动预算（预估）

项目

细项说明

数量

单位

单价（元）

总计（元）

备注

场地租赁

宴会厅租赁

1

场

[待定]

[待定]

含基础布置setuptime

菜单

晚宴18道菜（中式为主）

200

份

200

XXXX

含水果、甜点、冷餐

餐饮

喝酒（红酒、白酒、软饮）

-

-

-

[待定]

预估人均100元

装饰布置

胸花、签到台、主背景板

1

套

3000

3000

与LOGO设计匹配

嘉宾礼品

客户礼品

150

份

200

XXXX

定制商务礼品

技术支持

音响、灯光、投影设备租赁

1

套

1500

1500

含操作人员

服务人员

主持人、礼仪、服务员

-

人

200

6000

共需5名

保险

活动意外险

1

份

1000

1000

含所有到场人员

税费

各项税费

-

-

-

[待定]

预估10%

总计

XXXX

需调整

五、客户邀请与确认

5.1邀请名单

整理至202X年最新合作客户名单

剔除长期无合作客户，优先VIP等级客户

涵盖管理层、核心业务对接人等

5.2邀请函制作与发送

电子邀请函：通过邮件/