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商务谈判时间调整函(6篇范文)

商务谈判时间调整函第（1）篇

尊敬的合作伙伴：

鉴于我方在近期商务谈判过程中，因不可抗力因素及双方对议程安排的协调需求，现就谈判时间进行调整，特此函告

1.背景与目的说明

本次商务谈判原定于2025年4月15日14:00在XX国际会议中心召开，旨在就双方合作项目的技术方案及市场拓展计划进行深入讨论。鉴于近期行业政策变动及我方内部资源调配需求，经双方协商一致，现拟将此次谈判时间调整为2025年4月18日10:00，以保证谈判效率与双方利益的充分保障。

2.具体事项详细描述

本次时间调整涉及以下具体事项：

原定会议议程中涉及的技术方案讨论、市场风险评估及合作框架确认等内容，将根据调整后的时间安排进行重新编排。

原定嘉宾及参会人员的参会安排将相应调整，我方将提前与相关方确认并通知。

会议期间的物料准备、场地布置及技术设备调试等事宜，将根据新的时间安排进行相应调整。

3.数据事实支撑

根据我方内部资料及双方上一次谈判的记录，原定谈判时间的安排已充分考虑了双方的时间安排及工作进度。本次调整基于以下事实：

2025年4月15日14:00为原定谈判时间，该时间点已预留充分的准备与讨论时间。

双方在谈判过程中，已就技术方案、市场风险及合作模式达成初步共识，但因时间