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办公用品采购清单及供应商选择商洽函通用3篇

办公用品采购清单及供应商选择商洽函篇1

尊敬的______：

背景与目的说明

为保证公司日常办公工作的高效运转，保障办公用品的稳定供应，现根据实际需求，制定办公用品采购清单，并就供应商选择及采购事宜进行商洽，以保证采购流程规范、采购质量符合要求。

具体事项详细描述

根据公司当前办公需求，现需采购以下办公用品：

纸张：A4规格，印刷质量符合公司标准，打印速度≥30页/分钟

墨水：适用于A4纸张，色号符合公司使用标准

笔记本：便携式笔记本，厚度≤1.5mm，耐折性良好

文件夹：分装式文件夹，尺寸为A4，可容纳多页文件

便携式办公桌椅：符合人体工学设计，可调节高度

桌面清洁用品：含湿巾、清洁剂、消毒液等

办公耗材：包括但不限于打印纸、传真纸、复印纸等

数据事实支撑

根据公司2024年第一季度办公用品使用数据统计，A4纸张年用量约为5000张，墨水年用量约3000支，笔记本年用量约1000本，文件夹年用量约2000个，桌椅年用量约50套，清洁用品年用量约1000件，办公耗材年用量约2000套。

明确的行动建议或要求

1.请贵方在收到本函之日起5个工作日内，提供符合上述要求的供应商推荐方案，包括但不限于供应商资质、供货能力、价格区间、付款方式及售后