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档案管理员中级档案整理试卷及答案

一、单项选择题（共10题，每题1分，共10分）

以下选项中，符合文书档案以“件”为单位整理的核心界定标准的是

A.每份独立的文件都必须单独作为一件，不允许任何合并

B.正本与对应的定稿可以组合为同一件

C.不同事由的请示和批复可以组合为同一件

D.超过10页的文件必须拆分为多件

答案：B

解析：该选项符合归档文件整理规范的明确要求，同一文件的正本与定稿属于不可分割的配套文件，应当合并为一件。A选项错误，有密切联系的配套文件可以合并为一件，并非全部单独拆分；C选项错误，只有同一事由的请示和批复才能合并为一件，不同事由的不能混淆；D选项错误，页数多少不影响“件”的划分标准，不得随意拆分完整文件。

机关单位档案整理工作中，以下哪类文件必须纳入常规归档范围

A.单位内部临时召开会议的未经签字的讨论草稿

B.下级单位报送的无需办理且无需留存的一般性简报

C.本单位对外发布的正式规范性文件的正本

D.档案管理人员随手记录的零散工作备忘录

答案：C

解析：本单位正式对外发布的规范性文件属于反映单位核心履职活动的正式文件，必须纳入归档范围。A选项错误，未形成正式效力的讨论草稿不属于正式归档范畴；B选项错误，无留存和办理价值的外部简报不需要归档；D选项错误，零散的个人工作备忘录不属于正式公务文件，无需归档。

按照档案保管期限划分规则，永久保管的档案对