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办公区域设施维修申请处理函6篇范文

办公区域设施维修申请处理函篇1

尊敬的____：

办公区域设施维修申请处理函

背景与目的说明

为进一步保障办公环境的正常运转，保证员工工作环境的舒适性与安全性，现就办公区域设施维修事宜提出正式申请，恳请贵方予以处理。

具体事项详细描述

本次申请涉及办公区域内的以下设施维修：

1.会议室投影设备故障，无法正常使用；

2.候梯间照明系统老化，存在安全隐患；

3.办公区电源插座存在老化现象，存在漏电风险；

4.楼梯扶手磨损严重，需更换以保证安全通行。

数据事实支撑

根据近期设备运行记录，上述设施已持续运行超过12个月，且多次出现故障。具体数据

会议室投影设备故障次数：3次，平均每次维修时间约为2小时；

候梯间照明系统更换次数：2次，一次更换时间为2024年6月1日；

电源插座老化情况：12个插座存在明显老化痕迹，其中3个已出现漏电现象；

楼梯扶手磨损情况：累计磨损达20%，部分台阶已出现明显凹陷。

明确的行动建议或要求

请贵方在收到本函后，于____年____月____日前安排专业维修人员对上述设施进行检测与维修，并出具维修报告。维修期间，建议安排临时替代方案，以保证办公区域的正常运行。

时间节点和后续安排

维修工作预计于____年____月___