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电子签章管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位电子签章的申请、制作、使用、保管、变更和注销等管理行为，保障电子签章使用的合法性、安全性和可靠性，维护单位及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国电子签名法》及国家相关法律法规、行业标准，结合本单位实际情况，制定本办法。

第二条定义

本办法所称电子签章，是指以电子形式存在，依附于电子文件并与其逻辑关联，用于识别签章人身份并表明签章人认可电子文件内容的数据。其效力等同于传统实物印章在纸质文件上的签章效力，但法律、行政法规另有规定或涉及人身关系等特殊情形的除外。

第三条适用范围

本办法适用于本单位内部所有部门、员工以及授权的外部单位或个人在业务活动中涉及电子签章的相关管理活动。凡使用本单位认可的电子签章系统进行电子文件签署的行为，均须遵守本办法。

第四条基本原则

电子签章管理遵循以下原则：

（一）合法性原则：电子签章的生成、使用和管理应符合国家法律法规及相关技术标准。

（二）真实性原则：电子签章应能准确标识签章人的真实身份，确保签署行为的不可否认。

（三）安全性原则：采取必要的技术和管理措施，保障电子签章的制作、存储、传输和使用过程的安全，防止被伪造、篡改或滥用。

（四）审慎性原则：电子签章的申请、审批和使用应严格履行审批程序，确保规范有序。

（五）可追溯性原则：电子签章的使用过程应有完整记录，确保签署行为可审计、可