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外来文件收文登记传阅督办细则（2025）

第一章总则

第一条为进一步规范本单位外来文件的接收、登记、传阅、督办及归档管理工作，确保政令畅通，提高公文处理效率和办公自动化水平，实现外来文件全生命周期的闭环管理，根据国家有关公文处理法规及本单位内部管理制度，特制定本细则。

第二条本细则所称“外来文件”，是指本单位接收到的来自上级主管部门、同级单位、下级单位以及其他党政机关、企事业单位、社会团体等发送的所有书面或电子形式的公文、函件、通知、通报、请示、批复、简报、合同草案及业务资料等。

第三条外来文件管理遵循“统一接收、分类登记、及时传阅、准确拟办、限时督办、规范归档、保密安全”的原则。所有