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印章使用管理责任书

为加强印章管理，规范印章使用，明确使用责任，确保印章使用的安全性、合法性和有效性，特签订本责任书。

一、印章基本信息

1.印章名称：[具体印章名称]

2.印章类型：[公章、财务章、合同章等具体类型]

3.印章用途：[明确该印章的适用范围，如用于公司文件签署、财务结算、合同签订等]

二、责任人信息

1.责任人姓名：[姓名]

2.所在部门：[部门名称]

3.岗位：[具体岗位]

三、责任人职责

1.保管责任

责任人须妥善保管印章，将印章存放在专用的保险柜或带锁的抽屉内，确保印章安全。保险柜或抽屉钥匙由责任人专人保管，不得随意交予他人。

定期检查印章保管情况，如发现印章有损坏、遗失等异常情况，应立即向公司相关领导报告，并采取相应的补救措施。

2.使用审批

严格按照公司规定的印章使用审批流程进行操作。使用印章前，需填写《印章使用申请表》，详细注明用印事由、用印文件名称及份数、用印时间等信息。

将填写好的申请表提交给相关领导审批，经批准后方可使用印章。对于重大事项的用印，需经公司高层领导审批同意。

3.使用规范

用印时，应确保印章清晰、完整地加盖在文件规定位置。不得在空白纸张、空白合同等文件上预先加盖印章。

对用印文件进行认真审核，确保文件内容与审批内容一致，符合公司规定和相关法律法规要求。如发现文件内容存在问题，应及时与相关人员沟通并进行修改，待审核通过后再行用印。

每次