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文秘内勤笔试题及答案

一、单选题（每题1分，共20分）

1.在Word文档中，要使表格中的文字环绕在表格周围，应选择（）（1分）

A.表格自动套用格式B.表格边框和底纹C.表格属性D.文本框

【答案】C

【解析】表格属性中可以设置文字环绕方式。

2.电子邮件中，发送邮件时，收件人地址应填写在（）（1分）

A.抄送栏B.主题栏C.收件人栏D.附件栏

【答案】C

【解析】收件人栏用于填写主要接收邮件的人的地址。

3.办公室文秘人员接听电话时，一般应该（）（1分）

A.直接转接B.先记录再转接C.长时间等待D.挂断电话

【答案】B

【解析】接听电话时应先记录重要信息再转接。

4.在Excel中，要计算某一列数据的总和，应使用哪个函数？（）（1分）

A.AVERAGEB.MINC.MAXD.SUM

【答案】D

【解析】SUM函数用于计算数据的总和。

5.办公室文件管理中，文件归档时，一般应遵循的原则是（）（1分）

A.按时间顺序B.按重要性顺序C.按部门顺序D.随意归档

【答案】A

【解析】文件归档时应按时间顺序进行，便于查找和管理。

6.在Word中，要插入一个艺术字，应使用（）（1分）

A.插入菜单B.表格菜单C.视图菜单D.格式菜单

【答案】A

【解析】插入菜单中包含艺术字插入功能。

7.办公室文秘人员撰写会议纪要时，应重点记录（）（1分）

A.会议时间B.会议地点C.会议内容和决议