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车辆加油管理制度

为规范单位车辆加油管理，严格控制燃油消耗成本，保障车辆安全、高效运行，杜绝燃油浪费及违规行为，结合单位实际运营需求，制定本制度。本制度适用于单位所属公务用车、生产作业车辆、特种车辆（含租赁车辆）的加油管理及相关监督活动。

一、管理职责划分

单位车辆加油管理实行“分级负责、协同监督”机制，明确各部门及岗位责任，确保全流程可追溯、可管控。

（一）综合管理部

作为车辆加油管理的统筹部门，负责以下工作：

1.制定、修订及操作流程，明确燃油消耗标准、加油方式、审批权限等核心要求；

2.建立车辆管理档案，统一登记车辆型号、出厂时间、核定油耗、加油卡信息（如有）、所属部门等基础数据；

3.监督各部门执行加油制度情况，定期组织油耗分析及异常问题核查；

4.协调与合作加油站的协议签订、费用结算及服务质量监督。

（二）财务部门

负责燃油费用的审核与管控，具体职责包括：

1.审核加油费用报销凭证（含加油卡充值单、现金加油发票、电子交易记录等），确保与车辆加油记录、行驶里程等信息一致；

2.按月统计各部门燃油费用支出，编制燃油成本分析报告，提交单位管理层；

3.配合综合管理部对异常燃油费用进行财务核查，追溯资金流向。

（三）车辆使用部门（含车队）

作为车辆加油的直接执行部门，承担以下责任：

1.落实本部门车辆的日常加油管理，监督司机按制度操作；

2.建立部门内车辆加油台账，记录每辆车的加