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仓储管理与货物配送手册（执行版）

第1章仓储作业标准与流程

1.1入库验收与质检规范

货物到达后，仓管员必须立即核对送货单上的品名、规格型号、数量及毛重，并与系统库存进行比对，确认无误后签字放行。对于大宗散货或液体货物，需使用专用吨位秤进行称重，误差不得超过0.5%，并拍摄称重照片留存作为验收依据。

所有入库货物必须附带原厂或代理方的质检报告，检查内容包括外观破损、锈蚀、受潮以及包装完整性，不合格品一律退回。针对易腐、鲜活或高价值商品，需进行时效性检查，确保货物在入库时处于最佳物理状态，避免后续损耗。对包装标识不清或存在安全隐患的货物，必须暂停入库流程，由物流经理介入处理，直到问题解决方可继续。

验收合格后，需在PDA终端或纸质单据上录入“入库单号”，并记录收货时间，完成入库手续的闭环。

1.2上架盘点与库存管理

每日闭库前，系统需自动盘点任务单，仓管员依据任务单顺序，使用PDA扫描货物条码，快速完成实物与系统数据核对。盘点过程中，对于系统数据与实物不符的“账实差异”，必须立即隔离并登记在《差异日报表》中，注明原因及处理建议。

上架作业需遵循“先进先出”原则，将生产日期靠前的商品优先放置在离发货口最近的上架层位，防止过期。上架完毕后，系统自动更新库存数量，“上架确认单”，并同步更新商品属性，如批次号、效期及库位信息。定期开展循环盘点，选取高