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建筑工程采购费用报销制度及流程

一、引言

为规范建筑工程项目采购费用的报销行为，加强成本控制，提高资金使用效益，确保报销流程的合规性、及时性与准确性，防范财务风险，特制定本制度及流程。本制度适用于公司所有建筑工程项目的采购费用报销活动，全体相关人员均须严格遵守。

二、报销基本原则

1.合法合规原则：所有采购费用报销必须符合国家法律法规、公司财务制度及项目管理规定。

2.事前申请原则：大额或专项采购应履行事前申请审批程序，未经批准的采购费用原则上不予报销。

3.真实性原则：报销的费用必须真实发生，报销凭证必须真实、合法、有效。

4.权责对等原则：谁经办、谁负责，确保采购行为与费用报销的责任明确。

5.及时性原则：采购业务完成后，经办人应及时整理报销凭证并办理报销手续，避免长期积压。

6.效益优先原则：在合规的前提下，力求以最经济的成本获取符合质量要求的物资或服务。

三、报销范围与标准

（一）报销范围

本制度所指采购费用主要包括为完成工程项目建设而发生的各类物资、设备、工具、办公用品、服务等采购支出。具体如下：

1.工程物资采购：构成工程实体的原材料、构配件、半成品等。

2.设备采购：工程所需的各类机械设备（包括租赁设备的采购性支出，如约定由我方采购耗材等）。

3.工具器具采购：施工所需的各类工具、量具、仪器仪表等。