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会议管理实施细则

1会议分类与分级管控规则

本细则适用于公司总部及所有下属全资、控股子公司的所有内部、外部正式会议的全流程管理，所有会议按照参会规模、决策权重、资源占用等级划分为三个层级，执行差异化管控标准。一类会议为公司核心决策级会议，涵盖股东大会、年度/半年度全员工作会议、战略发展研讨会议、核心客户/年度供应商峰会、行业权威论坛承办活动，该类会议参会人数≥80人，会期1-3天，需经主办部门初步论证、行政部前置审核、总经理办公会集体研讨后提交总经理最终签批，所有资源调配优先级高于其余两类会议。二类会议为跨部门协同专项会议，涵盖业务线季度推进会、新项目立项评审会、对外政策宣讲对接会、跨区域团队协同沟通会，该类会议参会人数为20-79人，会期半天至2天，由主办部门提交申请后报对应分管业务副总经理审批，审批结果同步抄送行政部备案。三类会议为部门级日常事务会议，涵盖项目周例会、班组班前站会、部门内部工作复盘会，该类会议参会人数≤19人，会期原则上不超过90分钟，由部门负责人直接审批，仅需提前1个工作日向行政部报备场地使用信息，无OA系统操作权限的一线生产班组可采用纸质报备单形式留底存档。

所有会议申报必须明确标注核心召开目的，不得以“加强沟通”“统一思想”等模糊表述作为会议主旨，无明确待落地事项、无明确议题清单的会议一律不予审批通过，从源头取缔“空转会议”“形式主义会议”。针对一类会议