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2026年会展外包采购供应协议

第一条协议标的

委托方（以下简称“甲方”）委托服务方（以下简称“乙方”）于2026年举办的大型国际会展活动，包括但不限于场地布置、展台搭建、物料采购、运输、安装、拆卸等全方位服务。第二条采购供应内容

1.场地布置：乙方负责提供并安装会展所需的展台、展架、背景板、地毯等布置材料，共计1000平方米。

2.物料采购：乙方负责采购并供应会展所需的各类物料，包括但不限于展品、宣传资料、礼品等，总价人民币100万元。

3.运输：乙方负责将所有物料从供应商处运至会展现场，并确保运输安全、及时。

4.安装与拆卸：乙方负责在会展期间对展台、展架等设施进行安装，并在会展结束后进行拆卸，确保现场整洁。第三条采购供应期限

1.物料采购：自2026年1月1日至2026年3月31日。

2.运输：自2026年3月1日至2026年3月15日。

3.安装与拆卸：自2026年3月16日至2026年3月30日。第四条采购供应价款

1.物料采购总价人民币100万元，其中含税金额为人民币110万元。

2.运输费用人民币5万元，其中含税金额为人民币5.5万元。

3.安装与拆卸费用人民币10万元，其中含税金额为人民币11万元。第五条付款方式

1.甲方于合同签订后5个工作日内支付物料采购预付款人民币50万元。

2.乙方完成物料采购后，甲方支付剩余款项人民