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2026年年度文书档案收集整理实施细则

第一章总则

第一条为进一步规范2026年度文书档案管理工作，确保公司及各部门在各项活动中形成的具有保存价值的文件材料得到完整、准确、系统的收集、整理和归档，实现档案管理的规范化、标准化和现代化，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《企业档案工作规范》以及行业相关规定，结合本单位实际情况，特制定本实施细则。

第二条本细则适用于单位内部所有职能部门、直属机构及下属子公司在2026年度公务活动中形成的各种门类、载体档案的收集与整理工作。文书档案是指各单位在行政管理、经营管理、生产技术管理等活动中形成的，办理完毕的具有查考利用价值的纸质、电子及其他介质形式的文件材料。

第三条档案收集整理工作遵循“统一领导、分级负责、规范整理、集中管理”的原则。坚持“三纳入”原则，即将文件材料的形成、积累、整理和归档纳入各项工作程序，纳入各部门的职责范围，纳入相关人员的岗位责任制。确保文件材料在办理完毕后及时归档，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。

第四条2026年度档案工作重点在于全面推进电子文件与纸质文件的“双套制”管理向“单套制”过渡的探索，强化电子档案的元数据捕获与长期保存策略，同时优化传统纸质档案的整理流程，提升档案信息化管理水平，确保存量档案与增量档案的同步规范管理。

第二章组织机构与职责

第五条档案管理部门作为全单位档案工作的职能