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技师文秘管理试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.以下哪种文件不属于正式公文？（）

A.通知

B.报告

C.便签

D.函

2.会议记录的重点不包括（）

A.会议讨论的主要问题

B.参会人员的衣着

C.会议的决议

D.重要发言内容

3.接待来访人员时，首先应该（）

A.询问来访目的

B.请对方就座

C.递上茶水

D.介绍自己

4.档案管理的首要环节是（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案利用

5.以下不属于秘书沟通协调工作原则的是（）

A.统筹兼顾

B.按领导意思办事

C.客观公正

D.注重整体

6.草拟公文时，应避免使用的表述是（）

A.规范语言

B.模糊词汇

C.准确数据

D.严谨语句

7.安排会议日程时，要充分考虑的是（）

A.参会人员的用餐时间

B.领导的个人喜好

C.会议的预算

D.会议的主题和目的

8.秘书为领导安排出差行程时，不需要考虑的是（）

A.领导的朋友在当地的情况

B.交通方式

C.住宿安排

D.工作安排

9.印章管理的关键是（）

A.多刻一些备用章

B.严格审批使用制度

C.随意使用

D.由多人保管

10.信息收集的基本要求不包括（）

A.及时

B.准确

C.全面

D.复杂