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交通运输费用报销制度及报销流程

一、总则

为规范公司各项交通运输费用的报销管理，确保费用支出的合理性、合规性与经济性，明确报销标准及流程，提高财务管理效率，保障公司及员工的合法权益，特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工因公务需要发生的各类交通运输费用的报销事宜。所有涉及交通运输费用报销的行为，均须遵循本制度的规定。

交通运输费用报销应坚持“真实性、合法性、合规性、相关性”原则，即报销的费用必须真实发生，票据合法有效，符合公司规定标准，并与公务活动直接相关。

二、交通运输费用报销范围与标准

（一）市内交通费用

1.定义：员工在公司所在地城市范围内，因公务外出（如拜访客户、参加会议、办理业务等）所发生的交通费用。

2.报销方式与标准：

*公共交通：凭有效票据（如公交车票、地铁票等）实报实销。

*出租车/网约车：原则上应优先选择公共交通。确因公务紧急、携带重要物品、多人同行且公共交通不便或夜间等特殊情况需乘坐出租车或网约车的，须在报销时注明事由，经部门负责人审批后，凭合规发票报销。公司将根据实际情况，对频繁或高额的市内出租车/网约车费用进行合理性审核。

*市内交通补贴：部分岗位如经公司批准实行市内交通补贴制度，则按相应补贴标准执行，不再报销除补贴外的市内公共交通及出租车费用。补贴标准由人力资源部另行制定。

（二）市外交通费用（差旅费范畴）

员工因公务出差至公