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设备台账管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司设备管理，准确掌握设备资产状况，确保设备的合理配置、安全运行与有效利用，明晰设备全生命周期的信息记录，特制定本制度。

（二）依据

本制度依据国家相关资产管理法规及公司内部资产管理、财务管理等相关规定，并结合公司设备管理实际情况制定。

（三）适用范围

本制度适用于公司所有生产、办公、科研等各类设备的台账管理。凡公司拥有或租赁的，价值达到一定标准且使用期限超过规定时间的设备，均应纳入本制度管理范畴。

（四）基本原则

设备台账管理遵循“统一领导、分级负责、规范建账、动态更新、账实相符、安全保密”的原则。

二、管理职责

（一）设备管理部门

作为设备台账管理的归口部门，负责制度的制定、修订、解释与监督执行；负责公司级设备台账的建立、汇总、审核与动态维护；组织设备盘点与账实核对工作；指导和督促各使用部门做好设备台账管理工作。

（二）使用部门

负责本部门所使用设备的台账基础信息收集、录入、日常维护与更新，确保信息的及时性与准确性；参与本部门设备的盘点工作，对发现的问题及时上报并配合处理。

（三）财务部门

负责设备价值核算相关信息的提供与核对，确保设备台账中的价值信息与财务账目一致；参与重大设备的入账、转移、报废等环节的审核。

（四）采购部门

负责提供设备采购合同、发票、技术资料等原始凭证，协助完成新购设备的入账信息登记。

三、设备台账的建立与维护