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公司红头文件模板.docx

公司红头文件模板

四、模板填写说明与注意事项

（一）发文机关标识

*位于文件首页上端居中位置，一般为“[公司全称]文件”，字体为小标宋体，颜色为红色。字号应根据公司名称字数多少合理调整，以醒目、美观为宜。

（二）发文字号

*位于发文机关标识下方，居中排布或左空一字编排。

*格式示例：“[公司代字]〔年份〕X号”。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。

*公司代字由公司统一规定，如“XX总”、“XX办”、“XX人”等，分别代表总经理办公室、行政办公室、人力资源部等。

（三）标题

*位于发文字号下方，一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

*标题应准确概括文件的主要内容，通常由“发文机关+事由+文种”构成，如“XX有限公司关于加强安全生产管理的通知”。文种应根据文件内容准确选用，如“通知”、“决定”、“请示”、“报告”、“函”等。

（四）主送机关

*位于标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体字编排，后标全角冒号。

*主送机关应是负责承办或答复文件内容的直接单位，根据需要可使用全称、规范化简称或同类型机关统称。

（五）正文

*位于主送机关名称下一行，每自然段左空二字，回行顶格。数字、年份不能回行。