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确认2026年6月15日新研发中心奠基仪式参与函8篇范本

确认2026年6月15日新研发中心奠基仪式参与函第1篇

尊敬的____：

本函旨在确认贵公司于2026年6月15日参与新研发中心奠基仪式的参与情况，保证相关事项按照约定安排顺利实施。

1.背景与目的说明

根据双方签署的《研发中心建设合作协议》，贵公司作为项目方之一，应积极参与并配合相关筹备工作，包括但不限于现场布置、人员安排、设备调试及仪式流程协调等。本函旨在确认贵公司对上述事项的参与情况，保证项目推进有序进行。

2.具体事项详细描述

贵公司应于2026年6月15日（星期五）上午9:00前，安排代表到场参与奠基仪式，并配合以下工作：

提供项目负责人及主要技术人员的姓名、职务、联系方式及证件号码件复印件；

派遣至少两名现场工作人员，负责仪式期间的秩序维护及资料传递；

提供场地使用申请表及相关材料，保证场地符合建设要求；

准备相关宣传资料，包括项目简介、合作意向书及公司LOGO等，用于仪式展示；

配合主办方安排的现场布置及设备调试工作，保证仪式顺利进行。

3.数据事实支撑

根据《研发中心建设合作协议》第X条之规定，贵公司需在2026年6月10日前提交项目实施计划及人员安排方案。目前已确认贵公司已提交相关材料，且符合项目进度要求