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确认合作开发电子平台会议时间商洽函(5篇)

确认合作开发电子平台会议时间商洽函第（1）篇

尊敬的____公司：

我司已与贵公司就合作开发电子平台会议时间商洽，现就相关事项正式函告

一、合作开发背景

为推进双方在数字化会议平台领域的深入合作，我司拟与贵公司共同开发一套具备会议预约、在线会议、会议记录及数据统计等功能的电子平台。该平台旨在提升会议效率，实现跨地域协作，为双方业务拓展提供技术支持与服务。

二、会议时间安排

经双方协商，确定以下会议时间进行商洽：

会议时间：2025年3月15日（星期四）上午9:00

会议地点：贵公司总部会议室A（地址：____）

会议形式：线下会议（如需线上会议，将另行安排）

三、会议议程

1.双方代表就平台功能模块进行介绍与讨论

2.详细探讨平台开发需求及技术方案

3.确定合作框架及后续推进计划

四、参会人员

我司代表：____（姓名），职位：____，联系方式：____

贵公司代表：____（姓名），职位：____，联系方式：____

五、其他事项

1.会议期间请务必安排相关人员出席，以便顺利开展交流。

2.会议结束后，双方将就会议内容进行书面纪要，并形成合作备忘录。

此函作为确认会议商洽的正式文件，如有未尽事宜，可随时联系我司。

此致

敬礼

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