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紧急采购订单核实确认函(3篇)

紧急采购订单核实确认函第1篇

尊敬的采购部负责人：

作为贵公司本次紧急采购订单的确认，我方现就订单编号PO20240518001的详情进行正式核实与确认。本次采购涉及以下具体内容：

1.采购物品明细

物品名称：高功能服务器GPU

规格型号：NVIDIAA10040GBPCIex16

数量：12台

单价：人民币50,000元/台（含税）

总金额：人民币600,000元

2.交付要求

交付时间：2024年5月25日前送达贵司指定仓库

运输方式：空运（需贵司提供详细收货地址及联系方式）

质量标准：需符合ISO9001认证标准，并提供出厂检测报告

3.付款条款

预付款比例：合同签订后支付总金额的30%（即人民币180,000元），剩余70%在货物验收合格后3个工作日内付清

4.其他备注

贵司需在发货前提供完整的货物清单及随货同行单

如遇不可抗力导致的延期，需提前48小时书面通知我方协商解决方案

请贵司在收到本函后，于2024年5月20日前回复确认，如有任何增补或调整需求，请及时通过以下方式与我方沟通。

联系方式：

____

电子邮箱：____

地址：____

我方将严格按约定执行，保证采购流程高效透明。感谢贵司的信任与配合！

此致

敬礼

公司名