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2026年档案数字化服务合同协议合同三篇

篇一

甲方（以下简称“甲方”）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（以下简称“乙方”）：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方需要将现有档案进行数字化处理，乙方具备相应的技术能力和服务经验，双方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责甲方档案的数字化服务，包括但不限于以下内容：

（1）档案整理：对甲方提供的档案进行分类、整理、清洗等前期准备工作；

（2）数字化扫描：使用专业设备对甲方档案进行高精度扫描，确保图像清晰、完整；

（3）数据整理：对扫描后的图像进行格式转换、信息提取、目录编制等处理；

（4）存储备份：将数字化档案存储在安全可靠的存储设备上，并定期进行备份；

（5）系统搭建：根据甲方需求，搭建档案数字化管理系统，实现档案的查询、检索、统计等功能；

（6）培训支持：对甲方相关人员进行档案数字化管理系统的操作培训。

1.2乙方在服务过程中，应遵守国家相关法律法规，确保档案信息安全。

二、服务期限

2.1本合同服务期限为2026年1月1日至2026年12月31日。

三、服务费用及支付方式

3.1本合同服务费用为人民币______元（大写：______元整）。

3.2甲方应在合同签订后______个工作日内支付乙方合同总金额的______%，即人民币______元（大写：______元整）。

3.3乙方完成档