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2026展会活动邀请商洽函（7篇）范文

2026展会活动邀请商洽函第（1）篇

尊敬的______：

本公司谨代表____公司，就2026年中国国际园林博览会相关活动事宜，诚挚邀请贵方参加并进行商洽。贵方如愿参与，我公司将提供全套资料及详细安排，以便双方顺利推进合作事项。

本次展会将于2026年____月____日—____月____日在北京国家会展中心举行，展会主题为“绿色未来，体系共赢”。展会将涵盖园林设计、景观工程、园艺产品、体系科技等多个领域，届时将有众多行业专家、企业代表及媒体参会。

为便于贵方安排行程及对接事宜，我方已就以下事项与贵方确认：

1.参会人员：贵方代表____（姓名）将出席展会，并于____月____日抵达北京，入住____酒店，具体安排由我方负责协调。

2.会前沟通：我方将于____月____日与贵方进行线上会议，就展会安排、合作意向及后续工作计划进行深入交流。

3.资料提供：我方将发送展会详细资料及参会回执，贵方请于____月____日前完成填写并回复。

4.行程安排：展会期间，我方将安排专人陪同贵方参观展会，并协助处理相关事宜。

5.接待标准：我方将提供免费接送服务，展会期间住宿及餐饮由我方统一安排，费用由贵方承担。

6.联系方式：如贵方有任何