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广告传媒销售合同管理制度及流程

一、总则

在广告传媒行业，销售合同是企业与客户之间确立权利义务关系、规范商业行为的核心法律文件，直接关系到企业的经营效益与市场声誉。为确保公司广告传媒销售合同的规范化管理，防范合同风险，保障合同双方的合法权益，提高合同履约率，特制定本管理制度及流程。本制度旨在明确合同从初步接洽、谈判、拟定、审核、签署、履行到归档的全生命周期管理要求，适用于公司所有广告传媒业务相关的销售合同。

本制度遵循合法合规、平等自愿、公平诚信、风险控制优先的原则。公司所有员工在涉及广告传媒销售合同的相关活动中，均须严格遵守本制度规定。

二、合同管理机构与职责

公司合同管理实行统一领导、分级负责、专业审核的管理体制。

1.销售部门：作为合同的发起与执行部门，负责合同项目的前期调研、客户沟通、需求确认、合同谈判与初步拟定，并对合同履行过程中的客户对接、项目执行进度跟踪负责。同时，需确保所提供客户信息及项目信息的真实性与准确性。

2.法务部门（或指定风控人员）：负责对合同的合法性、合规性、完整性及风险点进行专业审核，提供法律意见，协助修改合同条款，参与重大合同的谈判，并对合同纠纷的处理提供法律支持。

3.财务部门：负责对合同中的付款方式、金额、税务条款等财务相关内容进行审核，确保符合公司财务制度及国家财税法规，并对合同款项的收取进行跟踪管理。

4.公司管理层：根据合同