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合同款项保证金告知函

致：[合作方/供应商/承包商全称]

鉴于贵我双方于[签署日期]签署了编号为[合同编号]的《[项目名称/合同名称]》（以下简称“本合同”），目前该项目/合同正处于[履约/验收/结算]阶段。为确保双方在合同款项支付及保证金管理方面的权利义务清晰明确，保障项目顺利推进及后续结算工作的合规性，特依据本合同相关条款及国家相关法律法规，向贵方发出本《合同款项保证金告知函》。

本函旨在详细阐述当前涉及贵方的各类款项（包括进度款、结算款等）及各类保证金（包括履约保证金、质量保证金等）的核算依据、支付/退还条件、当前状态及后续处理流程。请贵方收到本函后，务必高度重视，指定专人核对相关数据，并严格按照本函要求配合后续工作。

第一章合同概况与款项及保证金管理原则

1.1合同基本信息回顾

本合同作为双方合作的法律基础，对款项支付及保证金设定了严密的约束机制。本合同总金额为人民币[大写金额]（￥[小写金额]）。合同约定的工期/服务期限为[起始日期]至[截止日期]。双方在合作过程中，应始终遵循诚实信用、平等互利的原则，严格遵守合同中关于财务流转的所有约定。

1.2款项与保证金管理的核心目标

款项与保证金的管理不仅是财务结算行为，更是项目风险控制的重要手段。其核心目标在于：

1.保障履约质量：通过保证金机制，约束贵方严格按照合同约定的标准、工期及技术规范履行义务。

2.控制资金风险：