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会议室使用时间与需求商洽函(4篇范文)

会议室使用时间与需求商洽函第（1）篇

尊敬的____：

我代表____公司，就我司近期会议室使用时间与需求与贵司进行商洽。为保证双方工作效率，提高会议室资源利用率，现将有关事宜详细说明

一、会议时间

1.请求使用日期：____年____月____日至____年____月____日；

2.请求使用时段：____时____时，共____小时。

二、会议需求

1.会议室数量：____间；

2.会议室座位：____人；

3.设备需求：

投影仪：____台；

白板：____块；

无线网络：____个接入点；

音响设备：____套。

三、会议主题

本次会议主题为：____，旨在探讨____问题，为____提供解决方案。

四、其他需求

1.需要贵司提供会议室工作人员协助；

2.需要在会议室张贴相关指示牌；

3.需要提供____（如茶歇、饮用水等）。

为保证会议顺利进行，烦请贵司在收到本函后，尽快给予回复，确认是否满足我司会议室使用需求。如需调整会议时间或需求，请提前与我司联系，以便我司及时调整安排。

如有任何疑问，请联系我司____先生/女士，联系方式：____，电子邮箱：____。

期待贵司的回复，祝商洽顺利！

公司名称_____

日期___