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商业谈判时间地点安排联系函（4篇）

商业谈判时间地点安排联系函第（1）篇

尊敬的XXX公司代表：

您好！

我司已于近日与贵公司就合作项目进行了初步洽谈，现就具体商务谈判的时间、地点及人员安排作出如下确认：

一、谈判时间

本次商务谈判定于2025年3月15日（星期四）上午9:00至11:30举行，届时将由我司代表张三先生及技术团队成员李四女士出席。

二、谈判地点

谈判地点为贵公司位于上海市浦东新区世纪大道100号的总部大楼，具体会议室为“商务谈判室A”。

三、人员安排

1.我司代表：张三先生（+5678，邮箱：zhangsan@company）

2.技术代表：李四女士（+13987654321，邮箱：lisi@company）

3.会议助理：王五先生（+13755556666，邮箱：wangwu@company）

四、其他事项

为保证会议顺利进行，我司将提前1小时到场确认参会人员及设备情况。请贵公司相关人员务必准时出席，并提前安排好相关接待事宜。

感谢贵公司对本次商务谈判的重视与支持，期待与贵公司建立长期合作关系。

此致

敬礼！

公司名称：XXX有限公司

日期：2025年3月10日

地址：上海市浦东新区世纪大道100号

联系方式：+215678

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