GBT 13967-2026 全宗管理规则标准立项发展报告.docxVIP

全宗管理规则标准立项发展报告

英文标题

StandardizationDevelopmentReport:TheManagementRuleofArchivalFonds

摘要

关键词

全宗管理；全宗卷；立档单位；档案整理规则；编码标准；档案信息化；标准化发展

Keywords

Archivalfondsmanagement;Fondsfile;Records-creatingunit;Archivalarrangementrules;Codingstandard;Archivalinformatization;Standardizationdevelopment

正文

1.标准修订背景与必要性

在档案学理论中，全宗（ArchivalFonds）是指一个机关、团体、企业事业单位或其他社会组织的全部档案。这一概念萌芽于18世纪末法国档案学的“尊重全宗原则”，经过两个多世纪的演进，已成为国际档案界公认的基本管理原则。在我国，全宗管理长期以来是档案整理与保管工作的核心框架。然而，随着电子档案、跨部门协同办公、机构改革等新型管理环境的出现，原有的全宗管理规则需要进一步更新和完善，以适应数字时代档案资源整合、共享和长期保存的新需求。

现行国家标准GB/T13967-1992《全宗管理规则》自1992年发布实施以来，在规范档案整理、统一编码规