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确认2026年商务洽谈会场地预定事宜函(5篇)

确认2026年商务洽谈会场地预定事宜函篇1

尊敬的____：

我司于2026年商务洽谈会场地预定事宜已与贵司进行充分沟通，现就场地预定相关事宜予以确认

一、场地预定信息

1.活动名称：2026年商务洽谈会

2.活动时间：2026年____月____日至____月____日

3.活动地点：____市____区____路____号____大厦____层

4.场地类型：会议室（可容纳____人）

5.场地使用时间：____月____日____时____分至____月____日____时____分

二、场地设施及服务

1.会议室配备投影仪、音响设备、白板等基本设施。

2.提供茶歇服务，包括咖啡、茶水、糕点等。

3.提供WiFi网络接入。

4.提供会议室布置及清洁服务。

三、费用及支付方式

1.场地租赁费用：人民币____元整。

2.茶歇费用：人民币____元整。

3.其他费用：人民币____元整。

4.总费用：人民币____元整。

5.支付方式：____（如银行转账、现金等）。

四、预订确认

1.请贵司于____月____日前将场地租赁费用及茶歇费用支付至我司指定账户。

2.请贵司于____月____日前将其他费用