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产品交货延期沟通函(8篇范文)

产品交货延期沟通函第1篇

尊敬的____公司：

我司XX有限公司（以下简称“我司”）于2025年3月15日与贵公司签订的合同编号为HZ2025001的《产品供应合同》（以下简称“合同”），已正式签署并生效。根据合同约定，我司应于2025年4月15日前完成产品交付，现因特殊原因，我司无法按期完成交货，现正式函告贵公司，说明情况并确认后续处理方案。

一、交货延期原因

我司当前处于供应链紧张状态，主要因以下原因导致产品交货延期：

1.原材料供应不及时：我司主要原材料供应商因近期订单激增，导致部分关键原材料交付延迟，影响了我司生产进度。

2.物流运输受阻：部分产品运输途中因天气原因及物流公司临时安排调整，导致货物延误。

3.生产排期调整：为保障产品质量，我司在原有生产计划基础上进行了适当调整，导致部分产品交付时间有所延迟。

二、延期交货的具体情况

根据合同约定，我司应于2025年4月15日前完成产品交付。目前我司已确认以下延期情况：

产品编号：A2025001

交货数量：500件

延期天数：3个工作日（2025年4月15日至2025年4月18日）

预计交付时间：2025年4月22日

三、我司的应对措施

为妥善处理此次延期，我司已采取以下措施：

1.紧急协