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家校沟通记录填写规范与操作指南

一、总则

目的:规范家校沟通记录的填写与操作，确保沟通信息准确、完整、及时，促进家校协同教育。

适用范围:本规范适用于学校所有教职工与学生家长之间的沟通记录的填写与管理。

基本原则:客观真实、简洁明了、及时准确、出于关爱。

二、记录填写规范

1.记录要素

每条家校沟通记录应包含以下基本要素：

沟通日期与时间:

日期格式:年-月-日(例如:2023-10-27)

时间:具体到小时和分钟(例如:14:30)，如无具体时间可不填或写“具体时间”。

沟通类型:

选项:电话沟通、家访、家长会、书面通知、家长接待、线上交流(微信/钉钉/短信)等。

选择应与实际沟通方式一致。

沟通对象:

学生的姓名(须准确)。

家长姓名(须准确)。

家长联系电话(确保有效)。

相关教职工姓名及职务(如班主任、任课教师、学校领导等)。

沟通内容:

核心事项:清晰、具体地记录沟通的主要目的或核心内容(例如:询问学生近期学习状态、反映学生某方面进步、告知学校活动安排、探讨教育方式等)。

关键信息:记录双方就关键问题达成的共识、家长的反馈、学生的表现描述或变化等。

语言要求:使用规范、文明、积极的语言，避免主观臆断和情绪化表达。

沟通效果/后续措施:

沟通是否达成预期目标。

双方确认的具体后续行动或待办事项(例如:家长承诺加强监督、教师安排