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2025年视频会议系统操作与维护手册

第1章系统初始化与配置指南

1.1硬件环境检查与物理连接

首先检查所有接入的终端设备（如笔记本电脑、平板或专用视频会议终端）的电源状态，确保设备处于开机且电量充足状态，若设备为USB供电，需确认USB接口已插入且设备指示灯闪烁正常，以验证供电链路是否建立。检查并整理所有必要的物理连接线，包括HDMI/DP视频线、Type-C音频线以及双绞线麦克风，确保线缆无破损、无弯曲过度导致的信号衰减，并将线缆两端牢固插入设备对应的接口或端口。

启动计算机操作系统，进入BIOS/UEFI设置界面，将“超频”、“安全模式”等选项关闭，并将“启动顺序”设置为包含操作系统和视频会议管理服务器的顺序，防止因启动项错误导致系统无法加载控制软件。打开视频会议室软件，进入“系统设置”或“设备管理”菜单，“初始化硬件”按钮，系统会自动扫描并识别所有连接的设备，此时若设备列表中未出现新硬件，请检查线缆连接或重启设备重新扫描。确认系统自动分配的IP地址段是否预留了足够的子网掩码和网关，若为静态IP分配，需手动输入正确的IP、子网掩码（如）和默认网关，确保后续网络设备能正常路由。

检查防火墙设置，将视频会议室管理服务器的端口（如8080、443或自定义端口）加入白名单，并暂时关闭“阻止未知源访问”策略，以便软件能成功建立初始连