医院人事科内勤岗位职责.docx

医院人事科内勤岗位职责

一、人事基础信息与档案全生命周期管理

（一）人员基础信息台账维护

负责统筹维护全院所有类别人员的基础信息台账，覆盖范围包括：在编事业编制人员、备案制人员、合同制聘用人员、劳务派遣人员、住院医师规范化培训学员、进修医务人员、退休退职人员、临时聘用工勤人员、挂职支援人员共9大类，每一类单独建立分类台账，确保总台账与分类台账数据完全一致。日常接到人员异动、职称晋升、岗位调整、学历变更、资格获取、联系方式更新等信息后，需在3个工作日内完成台账更新，所有变更信息留存纸质证明材料归档，做到信息变更可追溯；每月末开展一次异动数据交叉核对，每季度联合各科室考勤员开展一次在岗情况全量核对