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2026年企业年度员工离职证明及档案转移协议

鉴于甲方为规范其2026年度员工离职流程，明确离职证明的开具标准、时限及员工人事档案转移的程序、责任与要求，保障双方合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本规定，作为甲乙双方在员工离职及相关手续办理过程中的权利与义务依据。

第一条离职证明

甲乙双方确认，员工离职证明是证明乙方在甲方工作履历、岗位、离职原因、离职日期等信息的官方文件。

甲方应在乙方正式提出离职申请，并已履行完工作交接、财务结算等所有离职手续，且无任何遗留问题或争议后，于乙方离职之日起五个工作日内，向乙方开具正式的离职证明。

离职证明应包含以下内容：乙方姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、在甲方工作的部门及岗位名称、离职原因（公司内部原因/员工个人原因等概括性表述）、工作交接情况简述（如适用）、甲方要求的其他标准信息。离职证明中不得包含乙方的具体薪资、奖金等敏感信息，但法律另有规定或甲乙双方另有约定的除外。

乙方应在离职当日或甲方通知的指定时间，凭本人有效身份证件到甲方人力资源部领取离职证明。如需邮寄送达，甲方将在确认领取信息后三个工作日内寄出，相关邮费由乙方承担。

甲方开具的离职证明具有法律效力，可作为乙方后续求职、办理社保关系转移、提取公积金等事务的证明文件之一。

如乙方遗失离职证明，可向甲方人力资源部提出补办申请，并需提