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催促完成项目验收函6篇范本

催促完成项目验收函第1篇

尊敬的____公司：

背景与目的说明

鉴于我方与贵公司合作的项目进展顺利，目前正处于关键阶段，为保证项目按计划推进并符合相关标准，现特此函告，催促贵公司尽快完成项目验收工作。

具体事项详细描述

根据双方签订的《项目合作协议》及《项目验收标准》规定，项目验收需在项目交付后____个工作日之内完成，并由贵公司组织相关方进行验收。目前项目相关资料已基本齐全，包括但不限于设计文档、施工记录、测试报告、用户反馈等，具备验收条件。

数据事实支撑

截至目前项目已按合同约定完成各项施工任务，相关技术指标均达到合同约定标准，且无重大质量问题。同时项目已通过初步测试，测试结果表明各项功能指标均符合预期要求。贵公司亦已确认相关技术文档的完整性，具备验收条件。

明确的行动建议或要求

为保证项目验收工作顺利进行，特此函告如下事项：

1.请贵公司于____年____月____日前组织相关方完成项目验收，签署验收报告并提交至我方备案。

2.请贵公司于____年____月____日前将验收报告及相关材料发送至我方指定邮箱：____@____，并保证材料完整、准确、有效。

3.若贵公司未能按时完成验收，我方将根据合同条款，采取必要措施，包括但不限于暂停后续服务