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货物运输协调联系函6篇

货物运输协调联系函第（1）篇

尊敬的____：

我司【公司名称】在贵司【人员姓名】的协助下，成功完成了【货物名称】的采购工作。为保证后续货物运输的顺利进行，特此就货物运输协调事宜与贵司取得联系。

现将具体事项说明

1.货物信息：

货物名称：【货物名称】

数量：【货物数量】

体积：【货物体积】

重量：【货物重量】

货物价值：【货物价值】

2.货运要求：

货运方式：【货运方式，如：公路、铁路、海运等】

起运地：【起运地】

目的地：【目的地】

送达时间：【送达时间要求】

3.付款方式：

货运费用支付方式：【付款方式，如：预付、到付等】

货运保险：【是否需要货运保险，如有，请说明保险金额及承保公司】

4.货物包装：

包装材料：【包装材料，如：木箱、纸箱等】

包装规格：【包装规格】

包装要求：【特殊包装要求】

为保证货物运输的安全与效率，恳请贵司就以下事项予以协助：

1.安排合适的货运承运商，并提供其联系方式。

2.确认货物在运输途中的跟踪与保险事宜。

3.在货物到达目的地后，及时通知我司进行接收。

如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请随时通过以下方式与我们联系：

电子邮箱：【电子邮箱】

联系人：【人员姓名】

联系方式：【联系方式】

地址：【联系地址】

感