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年终供应商结算问题处理联络函[7篇]

年终供应商结算问题处理联络函篇1

尊敬的____公司：

我公司已就2024年度供应商结算相关事宜进行全面梳理，现就结算过程中存在的问题进行确认与函告，以保证双方权益得到切实保障。

根据我公司与贵公司签订的《供应商合作框架协议》及《2024年度采购合同》等相关文件，贵公司应于2024年12月31日前完成全部款项的结算。截至目前我公司已对贵公司所涉款项进行逐项核对，发觉部分结算项存在金额不符、账期延迟、发票不全等问题，具体

1.款项金额不符：贵公司应支付的金额与我公司实际结算金额存在差异，具体为____元，此差额需由贵公司于收到本函之日起____个工作日内予以补足。

2.账期延迟：部分结算项账期已超过合同约定的账期，贵公司应于收到本函后____个工作日内完成账款支付。

3.发票不全：贵公司所提供发票存在缺失或内容不完整情况，需在收到本函后____个工作日内补齐，并附上相关证明材料。

为保证结算工作顺利进行，我公司已安排财务部门对相关款项进行重新核对，并将相关凭证及结算明细函告贵公司。请贵公司务必于收到本函后____个工作日内予以回复，并在____日期前完成款项结算。

如贵公司未能在上述时间内完成结算，我公司将依据合同约定采取包括但不限于逾期违约金