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行政专员年度工作总结实用模板

行政专员年度工作总牢固用模板1

一、前台日常工作。主要包括：

1、负责前台电话的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事情仔细记录并传达给相关人员，做到不遗漏、不延误；

2、负责来访客户的接待、基本询问和引见，保持良好的礼节礼貌；

3、负责接收公司人员的快递，快递员派送的快递做好登记，破损的快递通知当事人验货，重要文件准时通知当事人到前台领取，并在快递领取单中签字，保证不丢失快递；

4、下班前，检查会议室是否关灯、茶水间是否断电，关好门窗，方可离开；

5、公司设备故障，准时告知相关人员保修。

二、行政日常工作。主要包括：

1、复印和扫描需要的文件：对于公司内部需要复印、扫描的文件准时处理好；

2、使用集团电子公章：对于领导要求盖章的文件准时盖章，让申请人在印章使用登记表中做好登记；

3、会议审批：每天预约的会议室准时审批，需要调整的会议室准时调整，临时召开的紧急会议准时预定；

4、会议室管理：每天下班前检查会议设备是否完好，会议室是否断电，关好门窗；

5、多媒体发布：需要发布的视频和音频准时发布到电视和会议室屏幕上，确保多媒体准时更新；

6、入库、出库：选购的物品准时在用友系统中入库，领用的物品准时出库，并在个人领取表中做好登