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关于合同条款修改的协商回复信6篇范文

关于合同条款修改的协商回复信第1篇

尊敬的合作伙伴：

根据双方于2025年3月10日签署的《合作协议》（合同编号：HZ2025001），现就合同条款中的部分内容进行协商与修改，以保证双方权益得到充分保障。鉴于近期市场环境变化及合作需求调整，经双方友好协商，现正式函告

一、合同条款修改内容

1.付款方式调整：原合同中约定的货到付款方式，现改为银行转账方式，付款周期从按月结算调整为按季度结算，具体时间为每季度末月十五日前完成上季度账款支付。

2.交货时间延长：原合同中规定的交货期限为30天，现调整为45天，并需提供详细的物流单号及货物到达时间证明。

3.质量保证条款：新增“产品瑕疵处理机制”，若产品在验收后7日内出现质量问题，合作方需在接到通知后48小时内出具质量检测报告，并承担相应维修或更换费用。

4.违约责任条款：原合同中规定的违约金比例为合同总额的10%，现调整为合同总额的5%，并增加“逾期交付违约金计算方式”条款，以明确违约金的计算标准。

二、协商事项说明

本次条款修改旨在优化合同执行流程，提升双方合作效率，保证项目顺利推进。双方均认可此次修改的合理性，同意在2025年4月15日前签署书面确认函，以正式生效。

三、后续工作安排

1.合