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商洽举办行业交流研讨会函（3篇）范文

商洽举办行业交流研讨会函第1篇

尊敬的____公司名称____：

为促进行业交流与合作，推动行业发展，我单位拟举办行业交流研讨会，现就相关事宜函商贵单位，确认合作意向并明确后续安排。

一、研讨会基本信息

本次研讨会将围绕____行业主题展开，旨在加强业内同仁的沟通与协作，探讨行业发展新趋势与挑战。会议将安排专题讲座、经验分享、案例分析及互动交流等环节，时间定为____年____月____日，地点为____市____会议中心，具体议程详见附件《研讨会日程安排表》。

二、参会人员与组织安排

我单位将组织____名代表参会，包括____行业专家、____企业负责人及____相关从业人员。会议将邀请____名行业权威人士作为嘉宾，就____相关议题进行主题发言。会议将采用____形式，保证交流的开放性和互动性。

三、合作意向与后续安排

我单位希望贵单位积极配合，确认参会人员名单，并提供相关资料支持会议筹备。会议期间，我单位将安排____名联络人员与贵单位保持联络，保证会议顺利进行。会议结束后，我单位将整理会议成果，形成报告并通过邮件发送至贵单位。

四、联系方式

如有任何疑问或需进一步沟通事宜，请联系我单位____姓名____，联系方式____，电子邮箱__