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洽谈会会议纪要的通知函（4篇）

洽谈会会议纪要的通知函第1篇

尊敬的____：

您好！

我司将于2025年4月15日在北京国际会议中心举办“2025年全球供应链合作洽谈会”，旨在加强与贵方在供应链管理、物流协作、跨境贸易等领域的深入合作，推动双方资源共享、互利共赢。

为保证本次洽谈会顺利召开，我司诚挚邀请贵方派代表参会，并于2025年4月10日前确认参会意向及详细议程安排。如因特殊情况无法参会，请于2025年4月15日前与我司联系，以便我方做好相应安排。

本次洽谈会将涵盖以下议题：

供应链优化方案探讨

跨境物流合作模式分析

项目合作意向洽谈

未来合作计划制定

请贵方代表于2025年4月10日前回复确认，并提供以下信息：

代表姓名及职务

联系方式及电子邮箱

参会时间及地点

其他需说明事项

我司将根据贵方反馈，做好相关准备工作，保证会议顺利进行。如贵方有其他需求或建议，请随时与我司联系。

感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方共赴此次洽谈会，共谋发展。

此致

敬礼！

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

洽谈会会议纪要的通知函第（2）篇

尊敬的____：

本公司于____年____月____日召开洽谈会会议，会议已顺利结束，现就会议内容及相关事项确认

一、会议