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关于货物验收流程的商洽函4篇范文

关于货物验收流程的商洽函篇1

尊敬的______：

我司______（公司名称）谨此确认收到贵方关于______（货物名称/项目名称）的验收申请，并已按照相关流程完成货物验收工作。现就验收相关事宜作出如下确认：

一、验收范围

贵方所提货物名称为______（具体货物名称），规格型号为______（具体规格型号），数量为______（具体数量），批次编号为______（具体批次编号）。

二、验收标准

贵方所提货物应符合《________（相关标准编号或名称）》中的技术要求及质量标准，包括但不限于以下内容：

1.货物外观完好，无破损、污损、锈蚀等现象；

2.货物配件齐全，符合设计图纸及技术文件要求；

3.货物包装完好，无渗漏、开裂、变形等情况；

4.货物重量与数量与合同约定一致，无短缺或超量情况；

5.货物功能指标符合技术参数要求，具备必要的使用功能。

三、验收程序

1.验收人员：我司______（人员姓名）及______（人员姓名）共同参与验收，确认货物符合上述标准；

2.验收记录：验收过程形成书面记录，包括验收时间、地点、参与人员及验收结果，作为后续结算依据；

3.验收结果确认：经双方确认无异议后，签署验收确认书，确认