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确认供货合同条款的沟通函件通用7篇

确认供货合同条款的沟通函件第1篇

尊敬的客户公司名称采购部负责人先生/女士：

作为合同条款确认沟通函，此函旨在详述并确认双方于合同签订日期签订的《供货合同》（合同编号：合同编号）之关键条款细节，以保证双方理解一致，为后续顺畅合作奠定坚实基础。

背景与目的说明

自合同签订以来，我司严格遵循合同约定，已按计划启动产品名称或系列编号的供应链准备工作。为避免因条款理解差异可能导致的操作偏差，特此就合同附件中的《技术规格表》、《质量验收标准》、《交货周期及物流安排》及《付款条件》等核心部分进行逐项复核与确认，旨在明确双方权责，保证履行过程的高效与合规。

具体事项详细描述

1.技术规格与质量标准：依据合同附件A之规定，产品需满足ISO具体标准编号及行业标准具体标准名称要求。以具体部件编号为例，其关键功能指标（如功能参数1、功能参数2）需控制在数值范围1与数值范围2之间。我司质检部门已依据此标准完成首批样本的内部测试，测试报告已附后供贵司参考（文件名：测试报告文件名）。

2.交货周期与物流细节：合同约定之首批交货日期为具体日期，货物将发往运输目的地。物流方式采用运输方式名称，保险条款遵循合同附件B之约定，保险覆盖范围包括具体风险类型。预计运输时长为天数，我司物