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通知供应商更换不合格原材料批次事宜(8篇范文)

通知供应商更换不合格原材料批次事宜第1篇

尊敬的供应商名称：

我方公司公司名称______，特此正式通知贵司，因近期我司在生产过程中发觉，由贵司提供的不合格原材料批次编号批次原材料存在质量隐患，未能满足我司生产标准要求。

具体问题

1.不合格项具体情况，如材质、尺寸、颜色等方面的偏差；

2.经检测，该批次原材料具体不合格检测数据，如含水量、重金属含量等；

3.该批次原材料已对我司产品功能产生负面影响，可能导致列举可能产生的问题，如产品功能降低、影响客户满意度等。

为切实保障产品质量和客户利益，经公司严格评估，决定立即更换该批次原材料，并暂停使用贵司提供的该批次产品。现将更换事宜通报

1.请贵司在接到此通知后具体时间，如3个工作日内，立即停止供宜批次原材料。

2.贵司需在具体时间，如5个工作日内，将合格的替代原材料送至我司具体地址。

3.为保证原材料质量，我司将进行抽样检测，如检测合格，我司将全额支付合格原材料的货款；如检测不合格，贵司需承担由此产生的所有费用。

在此过程中，如遇任何疑问或需要协助之处，敬请及时与我司人员姓名联系，电话联系方式______，电子邮箱电子邮箱______。

感谢贵司一直以来对我司的支持与配合，我司